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Neue Funktionen in subreport ELViS – Großer Relaunch am 19. Februar 2018

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Mit einem großen Relaunch am 19. Februar 2018 realisiert subreport im Elektronischen Vergabeinformations-System ELViS eine Reihe von Neuerungen – für Ausschreiber und Bewerber/Bieter.

Neue VHB 2017-Formulare

Stets aktuell! Mit dem Erlass I 7 – 81064.02/01 des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB) vom 08.12.2017 ist das umfassend überarbeitete und neu erstellte Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes ab dem 01.01.2018 anzuwenden. Die neuen VHB 2017-Formulare sind schon jetzt als intelligente Formulare mit den entsprechenden Formblättern in subreport ELViS verfügbar. Für Vergaben nach VOL können weiterhin die Formulare für VOL-Ausschreibungen aus dem VHB 2016 genutzt werden.

subreport ELViS: Bearbeitung der VHB 2017-Formulare in der Ausschreibungskonzeption

Angebotsabgabe mit elektronischem Siegel

Vergaberechtskonform! Mit Inkrafttreten der UVgO auf Bundesebene im September 2017, dem eIDAS Durchführungsgesetz Ende Juli 2017 sowie den entsprechenden Anpassungen der EU-Vergabeverordnungen (VgV, KonzVgV und SektVO) ist es zusätzlich erlaubt, Angebote und Teilnahmeanträge mit einem sog. „elektronischen Siegel“ rechtsgültig zu unterzeichnen. Eine Angebotsabgabe ist nun auch mit elektronischem Siegel (fortgeschrittenes Siegel / qualifiziertes Siegel) über subreport ELViS möglich.

Und: Wir haben die Begrifflichkeiten zur Angebotsabgabe nach Vorlage der VHB 2017-Formulare für Sie angepasst.

subreport ELViS: Signatureinstellungen bei der Anlage einer neuen Ausschreibung

EU-Bekanntmachungsformulare mit Kopiervorlagen

Einfach komfortabel! Wie bereits für nationale Bekanntmachungen realisiert, können Sie ab sofort auch Ihre ausgefüllten EU-Bekanntmachungen als Vorlagen speichern und wiederverwenden. Diese Vorlagen stehen allen Ausschreibern Ihrer Organisation zur Verfügung und können für neue EU-Bekanntmachungen einfach übernommen und angepasst werden.

subreport ELViS: Verwendung von Vorlagen bei der Anlage eine EU-Auftragsbekanntmachung

Papierangebote/Dokumente in Vergabeakte hochladen

Individuell dokumentiert! Die Funktion „Beleg hochladen“ wurde in „Papierangebot/Dokument hochladen“ umbenannt, denn schon jetzt können Sie Papierangebote in die Vergabeakte des Verfahrens hochladen. Der Organisations-Administrator der Vergabestelle kann zusätzlich eigene Dokumentkategorien vorgeben. So können weitere zusätzlich hochgeladene Dokumente den individuellen Kategorien zugeordnet und zur Dokumentation in die Vergabeakte zu dem jeweiligen Verfahren übernommen werden.

subreport ELViS: Upload eines Papierangebotes in die Vergabeakte des Vergabeverfahrens

Phasenangabe bei mehrstufigen Vergabeverfahren

Mehr Orientierung! Bei mehrstufigen Vergabeverfahren zeigt Ihnen subreport ELViS ab sofort immer die aktuelle Phase an, in der sich Ihr Verfahren gerade befindet. Teilnahmephase, Verhandlungsrunden 1-n, Dialogphasen 1-n, Angebotsphase … – in den Basisdaten Ihrer Ausschreibung finden Sie jetzt die aktuelle Phasenangabe. So behalten Sie stets den Überblick!

subreport ELViS: Phasenangabe beim Anlegen einer neuen Verhandlungsrunde

Sie möchten mehr über subreport ELViS erfahren oder haben Fragen zu den neuen Funktionen? Besuchen Sie uns auch auf https://www.subreport.de/ oder rufen Sie uns an: 49 (0) 221 985 78-0.

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